En esta entrada queremos contarte todo sobre uno de los cumpleaños más especiales que organizamos durante el año 2021, ¿Te apetece saber cómo organizamos el evento? ¡Sigue leyendo!
Una fiesta de 40 cumpleaños muy especial...
En Mestral llevamos mucho tiempo organizando cumpleaños de todo tipo: Cumpleaños para adultos, fiestas infantiles, cumpleaños sorpresa… Por esa razón, cuando conocimos a Nayara y nos habló sobre la idea que había tenido para celebrar el cumpleaños de su esposo Javi ¡Nos encantó! Nayara quería sorprender a su esposo Javi con una fiesta de cumpleaños temática de su país natal: Bolivia.
Y para celebrar una ocasión tan especial como era el 40 cumpleaños de Javier, no podían faltar unos invitados muy especiales. De este modo, nos sorprendió conocer la noticia de que varios amigos y familiares de Javier, vendrían desde Bolivia para estar junto a él durante la celebración de su 40 cumpleaños, y hacerle sentir así como en casa.
La organización de este cumpleaños entonces suponía varios retos: Por una parte, ser capaces de coordinar la asistencia de todos los invitados, tanto los que ya estaban presentes en el país, como los que venían desde Bolivia; por otra, se nos presentaba la oportunidad de organizar un cumpleaños ‘combinado’, es decir, un cumpleaños temático y sorpresa.
Pero el reto no terminaba aquí, si no que, a causa de la pandemia por COVID-19, tendríamos que adaptarnos a la situación y encontrar soluciones para conseguir organizar el evento con la mayor seguridad.
Y así fue cómo logramos organizar el 40 cumpleaños de temática boliviana que Nayara nos había pedido para sorprender a su esposo Javi… ¡Manos a la obra!
Así preparamos el cumpleaños de temática boliviana
- Asesoría y cita previa. Tal y cómo te hemos contado al principio, la preparación del cumpleaños temático comenzó con una primera charla de asesoría. Nayara nos contactó para organizar el 40 cumpleaños de su marido y explicarnos cuál era la idea que tenía en mente para esta fiesta.
- Propuesta de decoración. Gracias a las primeras sesiones de asesoría, pudimos entender el concepto que Nayara quería plasmar en la tematización del cumpleaños, y ponernos en marcha para elaborar varias propuestas de decoración.
Optamos por trabajar con paletas de color y telas que nos recordaban a los trajes típicos de Bolivia, característicos por incorporar colores vivos y contrastados. Colores como el amarillo, el naranja y el fucsia estuvieron muy presentes en los elementos decorativos de la fiesta, desde las flores en los centros de mesa, hasta las guirnaldas y la vajilla.
- Catering. La comida está presente en cualquier celebración que se precie, y en este caso, asegurarnos de que la comida integraba platos típicos de la cocina boliviana era una pieza clave para garantizar el éxito de la organización de este cumpleaños temático tan especial. No siempre es fácil encontrar proveedores de catering que dispongan de opciones culinarias de otros países, aún así, logramos llevar platos típicos de la cocina boliviana y mexicana hasta las mesas del evento.
- Un rincón muy divertido para los más pequeños de la fiesta. Para los invitados más jóvenes, preparamos un espacio adicional, en el que pudieran disfrutar tanto de la comida, como de una agradable tarde de juegos.
Escogimos una zona de jardín para que los más peques del cumpleaños se ‘lo pasaran bomba’ jugando al aire libre. Sobre una amplia tela, montamos una mesa baja con cómodos y anchos cojines, pizarras para dibujar, columpios sobre los que balancearse y un simpático tipi, en el que dar rienda suelta a la imaginación.
- Servicio de fotografía y photocall. Uno de nuestros momentos favoritos en la organización de toda fiesta, cumpleaños o evento, es poder inmortalizar la felicidad y alegría que comparten los asistentes. Por esa razón, instalamos un sencillo photocall con elementos decorativos temáticos para que los amigos, familiares y el propio Javi pudiesen tomar fotografías y recordar así esa fecha tan especial.
El mejor regalo es compartir
Y para ponerle la guinda al pastel de cumpleaños de Javi, los organizadores del evento y los invitados del cumpleaños, decidieron hacer un regalo solidario en lugar de uno convencional. De esta forma, amigos y familiares de Javi, quisieron sorprenderle haciendo un generoso donativo a su nombre destinado a YOU CAN, una asociación sin ánimo de lucro que pretende mejorar la calidad de vida de personas con diversidad funcional, personas en situación de exclusión y fomentar el bienestar de los animales y el respeto por la naturaleza.
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Si te ha gustado la experiencia de Javi y Nayara con la organización de su 40 cumpleaños temático, y quieres que te ayudemos a organizar tu cumpleaños ¡Podemos ayudarte! Contáctanos por email, teléfono o a través de nuestro formulario para obtener más información de forma gratuita y sin compromiso.
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