Organización de Congresos
En Mestral Events nos encargamos de organizar Congresos de todo tipo, realizamos un estudio acorde a vuestras necesidades y presupuesto para poder ofreceros un mejor servicio.
Experiencia en Organización de Congresos Sectoriales
Organizar un congreso te ofrece una gran oportunidad comunicativa. Hay que cuidar hasta el más mínimo detalle para que los asistentes vivan una experiencia única.
Mestral Events se encargará de proporcionar todo lo necesario, para asegurar tu proyecto cumpla tus expectativas.
Buscamos el lugar adecuado para tu evento, gestionamos reservas de hoteles, espacios, catering, proveedores, personal de hostelería, personal externo, staff, traslados y lo coordinamos todo durante la ejecución
Servicios globales de gestión
Contamos con un servicio de planificación, donde una vez planteadas las necesidades, las analizamos y las llevamos a cabo.
Realizamos la gestión de las inscripciones de los asistentes al Congreso y la gestión de base de datos de todos ellos para comunicaciones vía email.
Nos encargamos del diseño de la zona expositiva de stands, proporcionando un plano exhaustivo de la ubicación, así como del control de montaje y desmontaje de los mismos.
Secretaria Técnica
La labor de la secretaría técnica en un congreso es de suma importancia, en ella establecemos una estructura de recursos humanos para poder atender las necesidades del proyecto.
Seleccionamos, reservamos y contratamos espacios.
Elaboramos una base de datos para el envío de invitaciones e informamos a todos los asistentes al Congreso, a través de mailings, planes de publicidad y comunicación.
Contratamos proveedores, catering, tecnología, guías turísticos, hoteles, regalos etc.
Diseñamos el logotipo e imagen del Congreso y elaboramos una página Web del mismo, así como redes sociales.
Imprenta, material gráfico, rotulación, decoración y señalizaciones.
Reportajes fotográficos y vídeo.
Diseñamos, elaboramos e imprimimos el programa del congreso.
Realizamos el seguimiento y control de inscripciones, canalizando toda la información y solucionando las incidencias sobre modificaciones y bajas de última hora
Organizamos actividades paralelas al evento para acompañantes.
Entrega de documentación.
Selección de personal auxiliar, azafatas, traductores etc.
Y por último nos encargamos el control en la ubicación física del Congreso con nuestro personal.
Secretaría Científica
En este otro tipo de secretaría, la científica, nos encargamos de confeccionar el programa una vez revisados todos los puntos de las ponencias.
Emitimos una comunicación al Comité Científico, solicitando información referente a los plazos de presentación de las mismas.
Elaboramos y entregamos certificados, diplomas y premios.
Nos encargamos del control de acreditaciones de los ponentes, así como de la elaboración de informe a través de una pequeña presentación del ponente en el vídeo corporativo que se realiza al final del evento.
Y coordinamos las sesiones de ponencias.
Gabinete de prensa y comunicación
Estamos en la era digital, y de todos es sabido que la comunicación es básica en cualquier evento.
Sabemos cómo llegar a redes sociales, conocemos como estar en medios de comunicación
En Mestral Events aportamos a este tipo de eventos un departamento de comunicación y gabinete de prensa.
